Última Atualização no GERID: o que a data indica e como usá-la

O que é a Última Atualização?

Na lista de requerimentos do GERID, cada processo traz a situação (Em análise, Exigência, Concluída ou Cancelada) e o campo Última Atualização. Ele registra a data da movimentação mais recente do requerimento, como uma mudança de situação ou um despacho.

É um campo simples e útil, porque responde a uma pergunta que todo escritório faz: houve alguma mudança neste processo? Mas é uma pergunta diferente de “quando começa o meu prazo?”.

O que a Última Atualização não indica?

Esse é o erro mais frequente: contar 30 dias a partir da Última Atualização e tratar o resultado como vencimento. Pode dar certo em muitos casos e errar em outros, justamente aqueles em que o despacho fixa prazo próprio ou a ciência ocorreu em data diferente. O post Data da ciência no INSS aprofunda a diferença.

Como usar a Última Atualização no controle interno?

1. Registre a data assim que a situação mudarAnote a Última Atualização no momento em que você a vê, junto com a situação.
2. Abra o processo e leia o despachoConfirme o que mudou e se há prazo indicado.
3. Confira a ciênciaAnote a data da ciência separada da Última Atualização.
4. Calcule a data finalEm regra, os prazos do processo administrativo previdenciário são em dias corridos. Confira o que o despacho indica.
5. Crie uma data internaMarque um prazo do escritório antes do vencimento, com responsável.

Como saber há quanto tempo o processo está parado?

Aqui a Última Atualização é muito útil. Comparar a data com o dia de hoje mostra há quanto tempo não há movimento. Processos em análise ou em exigência sem movimentação por muito tempo merecem uma conferência. Combine isso com o tempo esperado para o tipo de benefício, como no post Prazo para o INSS analisar benefício.

• Organize os processos pela Última Atualização, dos mais antigos para os mais recentes.
• Separe os que estão em análise dos que estão em exigência.
• Verifique, nos mais antigos, se existe pendência do seu lado.
• Registre o resultado da conferência no processo do cliente.

Quais são os limites desse campo?

A data mostra que houve movimentação, não o que ela significa. Uma movimentação simples e um despacho com exigência podem aparecer do mesmo modo na lista. Por isso, a rotina correta é usar a Última Atualização para localizar o que mudou e abrir o processo para entender a mudança. Veja também Como acompanhar um requerimento pelo GERID.

Como o PrazoPREV usa essa data?

No PrazoPREV, o advogado consulta o GERID com o próprio acesso e, na lista de requerimentos, envia os processos com um clique. O sistema registra as movimentações e calcula os prazos de exigência e de recurso a partir da data da movimentação (a Última Atualização), com responsável, cores por urgência e aviso no sino e no navegador antes do vencimento. A tela Movimentações guarda o histórico, e a ficha do cliente mostra o que o INSS pede e até quando. Os prazos são estimativas: a data da ciência e o despacho continuam valendo, e devem ser conferidos no INSS.