Organizar o GERID: a carteira inteira por situação e por dono
Para organizar o GERID, comece pela carteira, não pelo prazo: separe os requerimentos por situação e dê um dono a cada um. Só depois a contagem de datas faz sentido.
O que costuma travar o escritório
A lista de requerimentos cresce, e ninguém sabe dizer, de cabeça, quantos estão em exigência hoje.
Processos antigos ficam esquecidos em análise, sem que alguém tenha decidido o que fazer com eles.
O dono do escritório não consegue ver o quadro geral, porque cada colaborador agrupa os processos à sua maneira.
Como o PrazoPREV ajuda
Cada situação tem o seu cartão no painel, o que dá o inventário da carteira de uma só vez.
Prazos e tarefas têm responsável. O filtro "Sem responsável" revela o que está solto.
Itens sem movimentação há mais de 30 dias ficam em uma lista própria, com o botão "Cobrar".
Por que começar pela carteira e não pelos prazos?
Um prazo só pode ser controlado quando se sabe que o requerimento existe, em que situação está e de quem é a responsabilidade. Por isso o primeiro movimento de quem quer organizar o GERID é o inventário: listar o que há na carteira e classificar. A contagem de datas vem depois e fica muito mais simples.
As situações possíveis são em análise, exigência, concluída e cancelada. Para ver o que cada uma significa, consulte o guia requerimento no GERID.
Como organizar a carteira em quatro passos?
- Faça o inventárioListe todos os requerimentos ativos com cliente, benefício, protocolo e situação.
- Separe por situaçãoAgrupe em análise, exigência, concluída e cancelada. As exigências vão para o topo da fila.
- Dê um dono a cada requerimentoNenhum requerimento fica sem responsável. Se alguém sair, a lista mostra o que precisa ser redistribuído.
- Defina uma data de revisãoEscolha o horário em que a carteira é revista e o que se faz com os que não andam.
O que fazer depois que a carteira está em ordem?
Com cada item classificado e com dono, passe a registrar a data da movimentação e calcular o vencimento. Para a contagem, siga o guia Organizar prazos.
Perguntas frequentes
Dá para organizar o GERID só com planilha?
Dá, com disciplina, enquanto o volume é pequeno. Quando a carteira cresce, a conferência manual costuma falhar.
O PrazoPREV reorganiza o meu GERID?
Não altera nada no GERID. Ele organiza, no PrazoPREV, os processos que você consulta e envia.
Quem pode usar o sistema no escritório?
Toda a equipe pode usar, porque o plano não limita o número de usuários. Cada pessoa tem o seu acesso ao PrazoPREV.
Para continuar lendo
Fontes consultadas
- Manual prático do GERID (2018) — Secretaria de Previdência
O PrazoPREV é um produto independente, sem vínculo com o INSS ou a Dataprev. Regras e telas oficiais podem mudar: confira sempre no processo, no INSS e na sua seccional da OAB.